di Patrizia Benelli –    Financial Project & Product Manager

Mago.net è un software ERP completo che gestisce tutte le fasi del ciclo attivo, a partire dall'offerta a cliente fino ad arrivare alla gestione del credito e del suo eventuale recupero.

In questo momento di crisi finanziaria, in cui le banche sempre più difficilmente accordano finanziamenti, le PMI si ritrovano, loro malgrado, a sopportare possibili carenze di liquidità ed è quindi importante tenere costantemente la situazione sotto controllo per poter risalire alle motivazioni del fenomeno e decidere eventuali azioni correttive.
L'analisi dell'anzianità del credito costituisce il principale strumento di valutazione utilizzato nella gestione del credito commerciale.
Forse non tutti sanno che Mago.net include una serie di report che consentono l’analisi dell’anzianità del credito (cosiddetto Aging). L’azienda che utilizza questi report è in grado di individuare possibili criticità, anche per area di vendita o agente.
Il periodo di analisi è parametrizzabile, è possibile definire gli intervalli nei Parametri partite e modificarli anche contestualmente all’esecuzione del singolo report. Inoltre nel report Analisi Crediti a Breve/Medio Termine per Cliente è possibile richiamare il dettaglio delle fatture scadute per ciascun cliente semplicemente utilizzando l’hyperlink.
Per imparare ad utilizzare questi report puoi seguire la lezione Report di analisi presente nel corso e-learning NON EXISTING PAGEMago.net - Partitario. Ricorda che puoi accedervi se, in qualità di utente di Mago.net, hai un contratto MLU in corso di validità.

di Sonia Zarino –   Marketing & Communication Manager

WX.Net Data Manager è la soluzione WEB completamente integrata in Mago.net che permette la gestione efficiente di tutti i dati aziendali, senza limitazioni di piattaforma, direttamente da browser web e compatibile anche con palmari dotati di Windows CE o Windows Mobile 6.

Sviluppato dal Platinum Partner 2C Service srl,  WX.Net Data Manager è liberamente configurabile dall’utente per risolvere le più svariate problematiche: dall’inserimento di ordini o la registrazione di nuovi clienti alla rilevazione di presenze del personale o la compilazione di bolle di consegna in magazzino anche attraverso  la lettura dei codici articolo mediante un palmare industriale con funzioni bar-code o RFID. I dati, così acquisiti, vengono scritti in tempo reale su Mago.net.
 
Basato su tecnologia WEB, le funzionalità del gestionale possono essere utilizzate anche da postazioni remote: l’unico requisito è la presenza di un browser per la navigazione su Internet.
WX.Net Data Manager è ideale per realizzare postazioni di telelavoro, per gestire sedi dislocate e ottenere la portabilità dei documenti. Tutti i dati acquisiti vengono letti in tempo reale da Mago.net.
 
WX.Net Data Manager è personalizzabile, e non vi sono limiti al numero di documenti che possono essere gestiti usando l’interfaccia Web. Il sistema è in grado di configurare i documenti WEB a partire da maschere di Mago.net e da sorgenti dati interne o esterne, permettendo all’utente la selezione delle informazioni da presentare a video.
 
Tra le molteplici funzioni di WX.Net Manager vi è la rilevazione di dati di magazzino tramite l’uso di palmari industriali, l’evasione degli ordini via Web, la creazione di DDT. La completa integrazione con Mago.net ne fa uno strumento di gestione aziendale completo e potente.
 
Il verticale è stato sviluppato per Mago.net ed è compatibile con le versioni Professional ed Enterprise Editions.
 
Componenti utilizzati: TB Standard;
Database supportati: Microsoft SQL Server 2000 / 2005 / 2008
Prima Release Mago.net compatibile: 2.12.0
 
Minima Configurazione di Mago.net richiesta: Mago.net Professional Edition pw by SQL
 
Per ulteriori informazioni, telefona al nostro numero verde 800012573

di Sonia Zarino - Marketing e Communication Manager

Co-marketing di successo tra Tecnobiemme, Platinum Partner Microarea, e società Edigit in occasione della fiera internazionale Grafitalia 2009, svoltasi a Milano lo scorso marzo. Protagonista dell'evento l'integrazione realizzata da Tecnobiemme per far collaborare Mago.net con UT, software per l'industria grafica. 

L’integrazione tra prodotti è la chiave interpretativa di questa collaborazione tra aziende dell’IT: da un lato Tecnobiemme con Mago.net e dall’altro Edigit srl, leader nel mercato del software per aziende grafiche ed editoriali.

Il software Edigit è dedicato alla gestione di tutti i processi produttivi delle aziende di settore, dal preventivo alla gestione completa delle commesse e del magazzino, emettendo anche i documenti di trasporto e permettendo la registrazione delle bolle di carico da fornitori.

A partire da questi documenti Tecnobiemme ha progettato l’ integrazione con Mago.NET, replicando sul software Microarea i DDT di vendita e le BdC del ciclo passivo, e consentendo così a Mago di gestire tutte le procedure seguenti come fatturazione, contabilità, gestione di crediti e debiti.

L’integrazione prevede, oltre alla gestione delle attività di base, anche quella della contabilità analitica e industriale, della tesoreria aziendale e, attraverso altri moduli verticali creati da Tecnobiemme, del cruscotto manageriale, il controllo di gestione e la business intelligence.

Tutte le anagrafiche clienti/fornitori e le tabelle ad esse collegate (banche, condizioni di pagamento, ecc.) sono state integrate ed è stato abilitato un pannello dove è possibile impostare dei parametri per il controllo dei due sistemi, che comunicano tra loro in modo semplice e trasparente.

L’integrazione tra Mago.net e il software Edigit ha riscosso subito un buon interesse e ha originato diverse nuove installazioni.
Anche in occasione della fiera Grafitalia 2009 la presentazione congiunta dei due software è stata accolta con grande interesse, e sono stati molti i contatti raccolti a seguito delle presentazioni al pubblico.

“Ritengo la collaborazione con questa società molto importante e sono certo che il grande investimento realizzato darà sicuramente i suoi risultati nel tempo.” è la valutazione di Fausto Montanini,  titolare di Tecnobienmme.

di Sonia Zarino – Marketing & Communication Manager

Attiva da quasi due mesi, la Microarea Community si sta rivelando una piazza virtuale molto frequentata da utenti e partner che si scambiano informazioni e suggerimenti di ogni genere che, come in questo caso, si traducono in progetti di migliorie per il prodotto e concorrono attivamente alla sua evoluzione tecnico-commerciale.   

Tutto è partito dall’osservazione di un utente finale che evidenziava come, nel settore dell’elettronica, i fornitori, non volendo immobilizzare merce (e quindi capitali) in magazzino, rischiando magari l’invenduto, effettuino spesso acquisti di materiali solo dopo aver ricevuto l’ordine dal cliente.

Molto spesso in effetti gli articoli di elettronica sono di importazione ed hanno tempi di consegna quanto mai vari: capita praticamente sempre, a giudizio dell’utente, che ogni singolo articolo, pur facendo parte di uno stesso ordine a fornitore, abbia una data di consegna diversa da quella degli altri.

La proposta dell’utente è stata che sulla maschera “offerte da fornitore” si potesse inserire la data di consegna per ogni singolo articolo. Così facendo, osservava il nostro acuto utente, quando si ricevono le offerte sarebbe possibile memorizzare la data di consegna di ogni singolo articolo, arrivando ad ipotizzare la creazione di un foglio di Excel “auto-aggiornante” grazie all’utilizzo di Magic Documents, dove far confluire tutte le informazioni relative alle date di consegna proposte.

Microarea ha valutato positivamente il suggerimento dell’utente ed ha attivato una procedura che prevede la realizzazione di questa nuova funzionalità, sotto forma di miglioria di prodotto che vedrà la luce in una delle prossime release.

Il tema proposto dal post ha suscitato diversi commenti e un altro utente, osservando che la problematica segnalata nel campo dell’elettronica è molto diffusa anche nel settore meccanico, ha suggerito di inserire l’ulteriore possibilità di legare il prezzo proposto alla data di consegna.

Il processo collaborativo di analisi e di sviluppo condiviso del prodotto sta dando già i suoi frutti, e siamo certi che la Community sarà uno strumento prezioso in questo senso, arricchendo di punti di vista sempre nuovi le prospettive progettuali del nostro prodotto, migliorandone prestazioni e fruibilità in base alle reali necessità degli utenti. 

di Sonia Zarino –   Marketing & Communication Manager

L’energia, si sa, è una voce fondamentale dell’economia, e incide fortemente sul bilancio di aziende e famiglie. Sono di conseguenza molte le imprese commerciali che trattano questo particolare bene e anche per esse i nostri partner hanno sviluppato diverse interessanti soluzioni.

S.I.C. SRL - Servizi Integrati e Consulenze, Partner Platinum Microarea, è attiva da quasi vent’anni nel settore petrolchimico ed ha sviluppato per Mago.net i due applicativi che presentiamo in questo numero.

1) OilGas.Net
E’ un applicativo per Mago.net studiato per la gestione delle aziende  fornitrici di Gas metano e GPL. Con esso infatti è possibile operare su ogni aspetto connesso a questo tipo di aziende, dalla gestione di contratti e contatori alla fatturazione delle letture e delle consegne con autobotti.

La gestione anagrafiche di OilGas.Net è particolarmente completa. L’applicativo presenta molte funzionalità, tra le quali:

• Calcolo quota fissa giornaliera per i giorni di effettivo consumo;
• Gestione degli anni solari e termici per il calcolo del prezzo;
• Calcolo del prezzo in mc partendo da un listino in Giga Joule;
• Gestione sconti personalizzati sui contatori;
• Gestione dell’IVA a scaglioni;
• Modularità e personalizzazione degli anni termici a cura dell’utente;
• Calcolo degli interessi di mora;
• Gestione dei conguagli;
• Gestione dei costi accessori;
• Gestione dei costi di sollecito;
• Letture stimate;
• Esportazione dei contatori da leggere in diversi formati;
• Importazione di letture da palmare e file;
• Statistiche per i prezzi medi di fornitura di gas naturale;
• Dichiarazione di consumo di gas naturale per l’Agenzia delle Dogane.

Caratteristiche tecniche:
Oilgas.Net è stato sviluppato per Mago.net Professional Edition e realizzato con Task Builder Standard – le base dati supportate sono MSDE, SQL Server e Oracle.

La prima release di Mago.net con cui è compatibile è la 2.12 ed è prevista la compatibilità con le versioni successive.

La configurazione minima di Mago.net necessaria per il funzionamento è composta dai moduli Server, Contabilità Generale, Magazzino, Vendite. E’ disponibile il manuale cartaceo.

2) Oilsys.Net
E’ un applicativo per Mago.net che si propone di offrire una risposta completa alle PMI attive nel settore petrolchimico e che vogliono un programma capace di gestire, in modo integrato, gli aspetti fiscali, commerciali e contabili legati alla gestione dei depositi e alla commercializzazione dei prodotti petroliferi e chimici (liquidi e confezionati).

La struttura del programma e la gestione dati ne consente l’integrazione con altri pacchetti specialistici come la gestione dei distributori stradali, la gestione calore o anche dei sistemi di pesatura elettronica e le letture dei contatori.

Tra le molteplici funzionalità di Olisys.Net ricordiamo:
• Telematizzazione delle accise e creazione flat file
• Gestione multideposito e multicommittente
• Gestione Autisti e Mezzi di trasporto e Trasportatori
• Controllo ADR e date libretto e revisione
• Controllo portate automezzi
• Prodotti commerciali con definizione posizioni fiscali e destinazioni d’uso
• Gestione diciture prodotti per ogni tipo documento di accompagnamento
• Conversioni densità tramite tabelle ASTM precaricate
• Relazioni unità di misura configurabili a libera scelta
• DAS, DAS non scorta merce, distinte DAS, XABD , XAB, cartellino contatore
• Consegne multiple con DAS collettivo e distinta DAS collettiva

Vi sono anche diversi moduli opzionali:
• Gestione trasporti
• Controllo di gestione
• Gestione verbali accertamento
• Gestione depositi fiscali e/o costieri

Il software può inoltre importare dati da stazioni di servizio per fatturazione clienti e collegarsi a pese elettroniche per acquisite i dati in automatico.

L’applicativo è completamente integrato con Mago.net di cui ha adottato l’interfaccia per offrire all’utilizzatore un ambiente di lavoro ancora più confortevole e semplice, grazie all’uniformità operativa dei vari moduli funzionali.

Oilsys.Net opera al meglio con una configurazione di Mago.net “Small Business Package” e database MS SQL Server. Nel caso si abbiano particolari esigenze nella gestione del ciclo attivo la configurazione di Mago.net consigliata è quella “Trade Package”.

Caratteristiche tecniche:
Oilsys.Net per Mago.net è stato realizzato utilizzando Task Builder Standard. Le basi dati supportate sono MSDE, SQL Server e Oracle.

La prima release di Mago.net con cui è compatibile è la 2.10.4 ed è prevista la compatibilità con le versioni successive.

La configurazione minima di Mago.net necessaria per il funzionamento è composta dai moduli Server, Contabilità Generale, Magazzino, Vendite. E’ disponibile il manuale cartaceo.

Per ulteriori informazioni, telefona al nostro numero verde 800012573 oppure visita il nostro sito www.microarea.it

di Giuseppina Sperico –  ERP Logistics Team Manager

Può capitare che nel corso dell’anno le merci giacenti in magazzino siano soggette a rivalutazioni, in positivo o in negativo, che se non accuratamente contabilizzate rischiano di “falsare” notevolmente i dati di bilancio. Con Mago.net è possibile effettuare una analisi ed eventualmente rivalutare le merci stesse.

Un articolo del Sole 24 ORE del 12 febbraio u.s. intitola “Le rimanenze al Lifo rischiano la svalutazione – Le conseguenze del last in, first out sul magazzino”.  In effetti il 2008 è stato un anno molto particolare, dopo un lungo periodo di aumenti di prezzo delle materie prime, il secondo semestre ha visto una forte contrazione, si pensi ad esempio al rame calato di quasi il 60% o all’acciaio calato di circa il 70%. Con prezzi altamente instabili un diverso metodo di valutazione del magazzino può portare diversi effetti sul bilancio.
Qualora si sia optato per il Lifo a scatti annuali il comma 5 dell’art. 92 stabilisce che se il valore unitario medio dei beni dovesse essere superiore al valore normale medio dei beni nell’ultimo mese d’esercizio è necessario svalutare fiscalmente le rimanenze in modo da ottenere un valore non superiore a quello di mercato.
Mago.net ha la risposta anche per questo, infatti, forse non tutti sanno che grazie alla procedura Rivalutazione annuale Lifo/Fifo è possibile selezionare gli articoli che si intende svalutare e per ciascuno di essi è possibile indicare il Valore Unitario da applicare in modo da portarlo al suo corretto valore di mercato.
Per avere maggiori dettagli sulla procedura Rivalutazione annuale Lifo rivolgiti come sempre al tuo Rivenditore di riferimento ed inoltre, se hai sottoscritto il servizio MLU/MSU puoi seguire il corso gratuito Mago.net PRO – Il Magazzino, lezione Aggiornamenti release, Release 2.5.