di Sonia Zarino – Marketing & Communication Manager

Attiva da quasi due mesi, la Microarea Community si sta rivelando una piazza virtuale molto frequentata da utenti e partner che si scambiano informazioni e suggerimenti di ogni genere che, come in questo caso, si traducono in progetti di migliorie per il prodotto e concorrono attivamente alla sua evoluzione tecnico-commerciale.   

Tutto è partito dall’osservazione di un utente finale che evidenziava come, nel settore dell’elettronica, i fornitori, non volendo immobilizzare merce (e quindi capitali) in magazzino, rischiando magari l’invenduto, effettuino spesso acquisti di materiali solo dopo aver ricevuto l’ordine dal cliente.

Molto spesso in effetti gli articoli di elettronica sono di importazione ed hanno tempi di consegna quanto mai vari: capita praticamente sempre, a giudizio dell’utente, che ogni singolo articolo, pur facendo parte di uno stesso ordine a fornitore, abbia una data di consegna diversa da quella degli altri.

La proposta dell’utente è stata che sulla maschera “offerte da fornitore” si potesse inserire la data di consegna per ogni singolo articolo. Così facendo, osservava il nostro acuto utente, quando si ricevono le offerte sarebbe possibile memorizzare la data di consegna di ogni singolo articolo, arrivando ad ipotizzare la creazione di un foglio di Excel “auto-aggiornante” grazie all’utilizzo di Magic Documents, dove far confluire tutte le informazioni relative alle date di consegna proposte.

Microarea ha valutato positivamente il suggerimento dell’utente ed ha attivato una procedura che prevede la realizzazione di questa nuova funzionalità, sotto forma di miglioria di prodotto che vedrà la luce in una delle prossime release.

Il tema proposto dal post ha suscitato diversi commenti e un altro utente, osservando che la problematica segnalata nel campo dell’elettronica è molto diffusa anche nel settore meccanico, ha suggerito di inserire l’ulteriore possibilità di legare il prezzo proposto alla data di consegna.

Il processo collaborativo di analisi e di sviluppo condiviso del prodotto sta dando già i suoi frutti, e siamo certi che la Community sarà uno strumento prezioso in questo senso, arricchendo di punti di vista sempre nuovi le prospettive progettuali del nostro prodotto, migliorandone prestazioni e fruibilità in base alle reali necessità degli utenti. 

di Sonia Zarino –   Marketing & Communication Manager

L’energia, si sa, è una voce fondamentale dell’economia, e incide fortemente sul bilancio di aziende e famiglie. Sono di conseguenza molte le imprese commerciali che trattano questo particolare bene e anche per esse i nostri partner hanno sviluppato diverse interessanti soluzioni.

S.I.C. SRL - Servizi Integrati e Consulenze, Partner Platinum Microarea, è attiva da quasi vent’anni nel settore petrolchimico ed ha sviluppato per Mago.net i due applicativi che presentiamo in questo numero.

1) OilGas.Net
E’ un applicativo per Mago.net studiato per la gestione delle aziende  fornitrici di Gas metano e GPL. Con esso infatti è possibile operare su ogni aspetto connesso a questo tipo di aziende, dalla gestione di contratti e contatori alla fatturazione delle letture e delle consegne con autobotti.

La gestione anagrafiche di OilGas.Net è particolarmente completa. L’applicativo presenta molte funzionalità, tra le quali:

• Calcolo quota fissa giornaliera per i giorni di effettivo consumo;
• Gestione degli anni solari e termici per il calcolo del prezzo;
• Calcolo del prezzo in mc partendo da un listino in Giga Joule;
• Gestione sconti personalizzati sui contatori;
• Gestione dell’IVA a scaglioni;
• Modularità e personalizzazione degli anni termici a cura dell’utente;
• Calcolo degli interessi di mora;
• Gestione dei conguagli;
• Gestione dei costi accessori;
• Gestione dei costi di sollecito;
• Letture stimate;
• Esportazione dei contatori da leggere in diversi formati;
• Importazione di letture da palmare e file;
• Statistiche per i prezzi medi di fornitura di gas naturale;
• Dichiarazione di consumo di gas naturale per l’Agenzia delle Dogane.

Caratteristiche tecniche:
Oilgas.Net è stato sviluppato per Mago.net Professional Edition e realizzato con Task Builder Standard – le base dati supportate sono MSDE, SQL Server e Oracle.

La prima release di Mago.net con cui è compatibile è la 2.12 ed è prevista la compatibilità con le versioni successive.

La configurazione minima di Mago.net necessaria per il funzionamento è composta dai moduli Server, Contabilità Generale, Magazzino, Vendite. E’ disponibile il manuale cartaceo.

2) Oilsys.Net
E’ un applicativo per Mago.net che si propone di offrire una risposta completa alle PMI attive nel settore petrolchimico e che vogliono un programma capace di gestire, in modo integrato, gli aspetti fiscali, commerciali e contabili legati alla gestione dei depositi e alla commercializzazione dei prodotti petroliferi e chimici (liquidi e confezionati).

La struttura del programma e la gestione dati ne consente l’integrazione con altri pacchetti specialistici come la gestione dei distributori stradali, la gestione calore o anche dei sistemi di pesatura elettronica e le letture dei contatori.

Tra le molteplici funzionalità di Olisys.Net ricordiamo:
• Telematizzazione delle accise e creazione flat file
• Gestione multideposito e multicommittente
• Gestione Autisti e Mezzi di trasporto e Trasportatori
• Controllo ADR e date libretto e revisione
• Controllo portate automezzi
• Prodotti commerciali con definizione posizioni fiscali e destinazioni d’uso
• Gestione diciture prodotti per ogni tipo documento di accompagnamento
• Conversioni densità tramite tabelle ASTM precaricate
• Relazioni unità di misura configurabili a libera scelta
• DAS, DAS non scorta merce, distinte DAS, XABD , XAB, cartellino contatore
• Consegne multiple con DAS collettivo e distinta DAS collettiva

Vi sono anche diversi moduli opzionali:
• Gestione trasporti
• Controllo di gestione
• Gestione verbali accertamento
• Gestione depositi fiscali e/o costieri

Il software può inoltre importare dati da stazioni di servizio per fatturazione clienti e collegarsi a pese elettroniche per acquisite i dati in automatico.

L’applicativo è completamente integrato con Mago.net di cui ha adottato l’interfaccia per offrire all’utilizzatore un ambiente di lavoro ancora più confortevole e semplice, grazie all’uniformità operativa dei vari moduli funzionali.

Oilsys.Net opera al meglio con una configurazione di Mago.net “Small Business Package” e database MS SQL Server. Nel caso si abbiano particolari esigenze nella gestione del ciclo attivo la configurazione di Mago.net consigliata è quella “Trade Package”.

Caratteristiche tecniche:
Oilsys.Net per Mago.net è stato realizzato utilizzando Task Builder Standard. Le basi dati supportate sono MSDE, SQL Server e Oracle.

La prima release di Mago.net con cui è compatibile è la 2.10.4 ed è prevista la compatibilità con le versioni successive.

La configurazione minima di Mago.net necessaria per il funzionamento è composta dai moduli Server, Contabilità Generale, Magazzino, Vendite. E’ disponibile il manuale cartaceo.

Per ulteriori informazioni, telefona al nostro numero verde 800012573 oppure visita il nostro sito www.microarea.it

di Giuseppina Sperico –  ERP Logistics Team Manager

Può capitare che nel corso dell’anno le merci giacenti in magazzino siano soggette a rivalutazioni, in positivo o in negativo, che se non accuratamente contabilizzate rischiano di “falsare” notevolmente i dati di bilancio. Con Mago.net è possibile effettuare una analisi ed eventualmente rivalutare le merci stesse.

Un articolo del Sole 24 ORE del 12 febbraio u.s. intitola “Le rimanenze al Lifo rischiano la svalutazione – Le conseguenze del last in, first out sul magazzino”.  In effetti il 2008 è stato un anno molto particolare, dopo un lungo periodo di aumenti di prezzo delle materie prime, il secondo semestre ha visto una forte contrazione, si pensi ad esempio al rame calato di quasi il 60% o all’acciaio calato di circa il 70%. Con prezzi altamente instabili un diverso metodo di valutazione del magazzino può portare diversi effetti sul bilancio.
Qualora si sia optato per il Lifo a scatti annuali il comma 5 dell’art. 92 stabilisce che se il valore unitario medio dei beni dovesse essere superiore al valore normale medio dei beni nell’ultimo mese d’esercizio è necessario svalutare fiscalmente le rimanenze in modo da ottenere un valore non superiore a quello di mercato.
Mago.net ha la risposta anche per questo, infatti, forse non tutti sanno che grazie alla procedura Rivalutazione annuale Lifo/Fifo è possibile selezionare gli articoli che si intende svalutare e per ciascuno di essi è possibile indicare il Valore Unitario da applicare in modo da portarlo al suo corretto valore di mercato.
Per avere maggiori dettagli sulla procedura Rivalutazione annuale Lifo rivolgiti come sempre al tuo Rivenditore di riferimento ed inoltre, se hai sottoscritto il servizio MLU/MSU puoi seguire il corso gratuito Mago.net PRO – Il Magazzino, lezione Aggiornamenti release, Release 2.5.

di Sonia Zarino

Una azienda che commercializza in Polonia orologi di pregio importati dalla Svizzera, nuove esigenze di ottimizzazione dei processi di acquisto, di vendita e di accesso da remoto ai dati aziendali: tutto risolto grazie a Mago.net.

Alkor sp.zo.o. è un’azienda che dal 1999 importa e commercializza sul mercato polacco ed est europeo orologi svizzeri di pregio. Oltre all’attività commerciale è in fase di avvio anche un centro assistenza rivolto alla clientela con l’obiettivo di sviluppare anche attività di post-vendita e supporto tecnico.
Impiega 10 persone ed ha un fatturato annuo che si aggira sui 3 mln di euro.

L’attività commerciale dell’azienda è basata su una rete di agenti che utilizzano in mobilità un applicativo integrato con Mago.net che permette di operare tramite Internet ed eseguire transazioni di tipo e-commerce. Tra i marchi di orologi commercializzati da Alkor vi sono  “Adriatica”, “Grovana”, “Oris”, “Revue Thommen” e “Pierre Ricaud”.

Le necessità
Alicja Rybotycka Financial Manager di Alkor, ci spiega come a seguito di una attenta analisi del modello di business dell’azienda sono stati individuati i requisiti da applicare alla software selection che ha portato alla scelta di Mago.net:

• capacità del software di gestire i processi previsionali nelle vendite e i conseguenti ordini di acquisto delle merci;
• dotazione di strumenti per l’analisi delle vendite e degli andamenti finaniari dell’azienda;
• possibilità di accedere da remoto ai dati aziendali di magazzino per effettuare ordinativi (i clienti), o per ricostituire le scorte (i fornitori).

Una ulteriore, importante richiesta era quella di trovare il modo di migliorare e rendere più efficiente la gestione degli ordini, del magazzino e delle barcode minimizzando nel contempo la creazione di documenti cartacei.

Il sistema utilizzato precedentemente presentava molte limitazioni, a cominciare dalle scarse possibilità di analisi dei dati. Non era inoltre integrato né con la posta elettronica né con Office, questo rappresentava un notevole problema per l’arricchimento dell’applicazione  con nuove funzionalità così come per il suo utilizzo con applicativi esterni.

Come nel più classico dei passa-parola, è stato un partner svizzero di Alkor, già utente di Mago.net, a consigliarne l’utilizzo. Il giudizio positivo del partner, confermato da alcuni dipendenti di Alkor che avevano avuto modo di utilizzare Mago.net Easy Look  nella sede svizzera, ha influito in modo determinante sulla scelta finale che è caduta proprio su Mago.net.

La Soluzione
La configurazione adottata è quella tipica per una azienda commerciale. Comprende i moduli finanziari,  i moduli commerciali e alcuni tool come Mail Connector e XGate per lo scambio di dati e documenti.
Oltre ai moduli standard è stata realizzata grazie all’utilizzo di Magic Link l’integrazione con due applicativi sviluppati indipendentemente dalla piattaforma usata per Mago.net: un programma per la forza vendita utilizzabile in mobilità e un programma di e-shop.

I vantaggi
“Abbiamo ottimizzato la gestione del magazzino, migliorato il processo delle registrazioni contabili e l’estrazione dei dati. Abbiamo riscontrato sensibili miglioramenti anche nell’analisi finanziaria e nella gestione delle provvigioni dei nostri agenti” è la valutazione di Alicja Rybotycka, che conclude: “Complessivamente Mago ha migliorato il modo di lavorare quotidiano all’interno di tutti i settori aziendali. E’ una soluzione aperta e flessibile, in grado di integrarsi facilmente con prodotti di terze parti. Mago.net possiede una dotazione di tool innovativi che gestiscono posta elettronica e report per avere sempre sotto controllo la situazione dell’azienda.”

Configurazione adottata:

Mago.net Professional Edition pw by SQL Server

• Server
• MagicLink
• Magic Documents
• Easy Look server
• XGate
• Financials
• Sales
• Inventory
• Forecast Accounting
• Sales Force Management
• Lots & Serials
• Intrastat
• Sale Orders
• Purchase Orders
• Purchases
• Fixed Assets
• Cash Management
• Mail Connector
• XGate
• 1 WEB CAL*
• 10 CAL*

*Client Access License

di Sonia Zarino

Idee, critiche, osservazioni, suggerimenti: valorizzare il patrimonio di conoscenze e di creatività insito del network Microarea è la strada che verrà percorsa nel prossimo futuro. Ne parliamo insieme a Germano Traverso, responsabile del progetto portale.

Sono trascorsi più di tre mesi dal lancio del nuovo portale Microarea, e sono davvero tante le novità introdotte rispetto alla precedente versione. Concepito per essere una piattaforma interattiva tra azienda e mondo esterno, il portale offre una serie di nuovi servizi il cui scopo precipuo consiste nel rafforzare ed espandere una rete fatta di utenti, di partner, di visitatori occasionali che, all’occasione, interagiscano tra loro oltre che, naturalmente, con Microarea.

L’Ing. Germano Traverso, Direttore Tecnico Microarea e responsabile del progetto, ci fa da guida in questa ricognizione, illustrando quanto già fatto e quello che si sta preparando per i prossimi mesi.

“Come si può immaginare”, osserva Traverso, “il portale è per sua stessa natura costantemente in via di trasformazione, e non solo perché il nostro team di sviluppo è costantemente al lavoro per manutenere e aggiornare i contenuti, ma anche perché i visitatori (utenti, partner, ecc.) partecipano a discussioni, pongono domande, suggeriscono modifiche.”

Basato sul tecnologia CMS, è pensato per ottenere una indicizzazione dei contenuti che ne faciliti la reperibilità da parte dei motori di ricerca e quindi una migliore visibilità sul Web.

Tra le novità introdotte nel portale ve ne sono alcune, come i corsi online e i video-corsi, studiati specificamente per gli utilizzatori di Mago.net. Sono corsi fruibili gratuitamente (previa autenticazione sul sito) e si stanno rivelando particolarmente utili per approfondire particolari funzionalità del software. Essendo a disposizione 24 ore su 24, permettono di scegliere a piacimento quando fruirne, a casa o in ufficio; la loro struttura inoltre rende molto semplice seguire i vari passaggi ed assimilare senza sforzi particolari le necessarie nozioni sull’utilizzo di qualunque funzionalità.

Alcuni di questi corsi sono fruibili anche senza autenticazione, per un visitatore non utente di Mago ma che desideri testarne l’efficacia e magari conoscere un po’ meglio il prodotto.

Coerentemente con l’ottica web 2.0 con cui è stato pensato il nuovo sito, particolare importanza assumono oggi dei nuovi strumenti, quali il forum (di cui abbiamo parlato nella scorsa edizione), i blog e, in prospettiva, wiki e strumenti per il code sharing.

Blog: è uno strumento versatile e facilmente aggiornabile. I blog presenti sul sito si propongono quale mezzo ideale per tenere sempre al corrente delle ultime novità partner e utenti. Ve ne sono alcuni riservati ai partners (Commerciale, Supporto Tecnico, Formazione), altri liberamente consultabili (MicroareaNews, le notizie per la Stampa, ecc.). Sui blog è possibile valutare gli articoli e lasciare i propri commenti.

Wiki: si tratta in realtà di un progetto che permetterà di condividere con facilità il materiale informativo. L’elaborazione del materiale è aperta alla comunità dei redattori. Ogni modifica è registrata in una cronologia che permette in caso di necessità di riportare il testo alla versione precedente. Lo scopo è quello di condividere, scambiare, immagazzinare e ottimizzare la conoscenza in modo collaborativo.

Code Sharing: anche in questo caso si tratta di un progetto per la creazione di un ambiente di sviluppo molto aperto, che presuppone la possibilità, per una comunità di sviluppatori, di condividere “pezzi” di codice o soluzioni più complesse messi a disposizione della comunità stessa.
“Ad oggi ci troviamo in uno stadio intermedio” è la valutazione di Traverso, “stiamo già condividendo informazioni e conoscenze, template,reports e semplici soluzioni in previsione di quello che sarà il prossimo passo, ossia la condivisione di elementi di codice”.

Nell’area riservata, resa più fruibile e navigabile, è stata rinnovata completamente la gestione degli ordini (dedicata esclusivamente ai Partner), che adesso sono completamente eseguibili on-line con un notevole risparmio di tempo e una maggiore tempestività nell’evasione.

Anche diventare partner Microarea è ora reso più semplice dalla possibilità di sottoscrivere on-line i contratti: gradualmente si pensa che questa diventerà la sola modalità, che già in altri settori (come l’MLU) ha mandato in pensione la contrattualistica cartacea.

“La buona risposta che stiamo avendo dal pubblico (più di un migliaio i visitatori giornalieri) dimostra che abbiamo intrapreso la strada giusta. Ci impegneremo sempre più in futuro per costituire e rafforzare la rete formata dai partner, dagli utenti e dalla stessa Microarea perché siamo convinti che dalle reciproche interazioni possano scaturire quelle risposte che il mercato ci richiede in termini di velocità e di creatività: due elementi fondamentali per essere sempre competitivi” conclude Traverso.

di Sonia Zarino

Il nuovo portale Microarea è on line e si presenta sul web completamente rinnovato nella veste grafica, nei contenuti e nell’usabilità con l’intento di stabilire un contatto sempre più immediato con i propri visitatori.