di Patrizia Benelli

ERP Financial Project & Product Manager

Perché navigare a vista… quando si può invece andare a gonfie vele!

Tutti sanno che Mago.net mette a disposizione uno strumento davvero efficace per la gestione dell’intero ciclo dei documenti attivi e passivi: la Navigazione Grafica dei Documenti.

A partire da un cliente o un fornitore è possibile consultare e interagire con qualsiasi documento ad esso legato: un vero e proprio pannello di controllo che consente anche di eseguire stampe e registrazioni automatiche, quali ad esempio l’evasione ordini o la fatturazione differita, ma anche l’invio di mail con allegato il documento.

Ma forse non tutti sanno che… recentemente  sono stati aggiunti automatismi su alcune specifiche funzioni contabili quali ad esempio:  

• l’incasso o il pagamento di una partita non ancora saldata;
• la stampa della scheda contabile e dell’estratto conto del cliente/fornitore;
• la stampa dell’estratto conto cliente con sollecito.

Per approfondire le potenzialità di questo strumento puoi rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento. Inoltre, se hai aderito al nostro servizio M.L.U. puoi seguire il corso Mago.net - Navigazione Grafica Documenti oppure consultare il Microarea Help & Information Center. 

di Raffaella Bardi

ERP Financial Trainer

Melius abundare quam deficere…

Quali sono le operazioni che più di frequente  si registrano nei documenti contabili? Sicuramente sono  gli incassi e i pagamenti, che spesso si effettuano con tipi di pagamento diversi: assegni bancari, contanti, bonifici, ricevute bancarie…

Quando si registrano in contabilità potrebbe essere utile dettagliare meglio quale modalità di pagamento è stata utilizzata, per completezza di informazioni.

Tutti sanno che esistono modelli e causali predefiniti utilizzati dalle procedure automatiche o proposti negli inserimenti manuali, ma forse non tutti sanno che... è possibile parametrizzare ulteriormente la proposizione del modello contabile e della causale a seconda del tipo di pagamento utilizzato.

Per approfondire questo argomento puoi rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento o consultare il Microarea Help & Information Center.

di Patrizia Benelli

ERP Financial Project & Product Manager

Chi ben comincia è a metà dell’opera!

Quando si decide di cambiare gestionale occorre affrontare un periodo di avviamento che prevede non solo la formazione sul funzionamento del programma, ma anche l’inserimento di tutti i dati necessari per impostare il programma in base alle necessità proprie di ciascuna azienda.

Una caratteristica importante di Mago.net è quella di contenere una serie di dati predefiniti che rendono il programma immediatamente utilizzabile.

I modelli contabili ne sono un valido esempio, in quanto sono degli schemi di registrazioni già pronti.

Ciascun ragioniere ha però il suo modo di inserire le prime note e soprattutto ciascuna realtà aziendale prevede abitudini che spesso l’operatore non vuole abbandonare.

L’utente può personalizzare i modelli contabili, non solo indicando i conti da movimentare in prima nota, ma anche inserendo il cliente o il fornitore ed eventualmente anche gli importi.

Tutto ciò snellisce ed accelera la registrazione di tutti i documenti ripetitivi nel corso dell’esercizio, come ad esempio canoni mensili di qualsiasi tipo.

Forse non tutti sanno che… la personalizzazione del modello contabile può essere compiuta direttamente durante la registrazione del movimento contabile: se  l’operatore ritiene che le modifiche apportate nella prima nota possano essere riproposte ogni volta che si registra lo stesso tipo di documento, tramite un apposito bottone sulla toolbar della prima nota si procede all’aggiornamento del modello contabile.

La funzione Salva modello può essere vantaggiosa anche quando si desidera creare un nuovo modello sulla base della registrazione in corso.

Inoltre la funzione Salva modello si rivela particolarmente utile per completare i modelli contabili nei casi in cui si sia preferito inserire un proprio piano dei conti invece che caricare quello standard di Mago.net. In tali casi infatti i modelli contabili predefiniti non hanno i riferimenti ai conti da movimentare.

Per approfondire questo argomento puoi rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento. Inoltre, se hai aderito al nostro servizio M.L.U. puoi seguire il corso NON EXISTING PAGEMago.net – Movimenti contabili.

di Patrizia Benelli

ERP Financial Project & Product Manager

Continuiamo ad esplorare le potenzialità di Mago.net.

Un aspetto della crisi economica che raramente viene analizzato dai mass media, è quello dei ritardi nei pagamenti, soprattutto da parte della pubblica amministrazione. Questo problema è largamente diffuso in tutta Europa, specialmente in Italia, e può influenzare negativamente la situazione finanziaria delle piccole e medie imprese creando un circolo vizioso.

Il Parlamento Europeo ha recentemente approvato la proposta di Direttiva che prevede l’armonizzazione del termine massimo di pagamento a 30 giorni, sia per i rapporti contrattuali tra privati e pubblica amministrazione che per i rapporti contrattuali tra privati, nonché l’introduzione di importanti sanzioni finanziarie nel caso di ritardato pagamento.  E’ notizia di questi giorni che per la pubblica amministrazione il termine massimo sarà fissato in 60 giorni oltre i quali saranno calcolati gli interessi al tasso dell’8%.

Sappiamo però che i tempi di approvazione e attuazione delle direttive europee sono sempre molto lunghi per cui come possono le piccole e medie imprese rimediare alle carenze di liquidità?

In questa rubrica avevamo già dato alcuni consigli: analizzare l’anzianità del credito per poter decidere eventuali azioni correttive e inviare solleciti di pagamento personalizzati ai clienti.

Tutti sanno che quando manca liquidità ci si rivolge alle banche per l’apertura di un finanziamento, ma forse non tutti conoscono i vantaggi di uno strumento come il factoring, che può soddisfare non solo il fabbisogno finanziario, ma anche quello gestionale (amministrazione del credito fino alla riscossione e al recupero) e quello di garanzia (quando il factor si assume il rischio di insolvenza del debitore).

Mago.net ha ora un nuovo tipo di pagamento che identifica le rate destinate a essere cedute alla società di Factoring e una gestione del factoring completa che agevola la registrazione di tutte le operazioni contabili.

Puoi scoprire le potenzialità del factoring attraverso il nuovo video dimostrativo Il factoring con Mago.net.

Trovi questa nuova funzionalità a partire dalla rel. 3.1 di Mago.net  Professional. Ricorda che puoi aggiornare il tuo Mago.net  solo se hai sottoscritto il servizio M.L.U.

Per approfondire questo argomento puoi rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento o consultare la Reference Guide all'interno del nuovo Help Center di Mago.NET. 

di Patrizia Benelli

ERP Financial Project & Product Manager

Non rimandare a domani quello che potresti fare oggi!

Da sempre la rilevazione delle scritture di assestamento di fine esercizio, ed in particolare la registrazione dei ratei e risconti, è una attività impegnativa che richiede puntualità e se rimandata completamente al termine dell’esercizio può  procrastinare la redazione del bilancio. Conviene quindi individuare subito quelle registrazioni che non sono totalmente di competenza dell’esercizio e registrarle opportunamente per facilitare il lavoro finale.

Tutti sanno che con Mago.net si possono inserire le date di godimento del costo/ricavo direttamente nella registrazione contabile memorizzando gli importi di competenza di ciascun esercizio al fine di generare automaticamente le scritture di assestamento dei ratei e risconti e i relativi giroconti iniziali sul nuovo esercizio.

Forse però non tutti sanno che…

• per le registrazioni contabili ricorrenti su alcuni particolari conti è possibile calcolare in automatico le date di godimento ;
• la rilevazione del rateo o risconto può essere fatta su di un conto diverso dallo standard;
• si possono gestire anche i ratei/risconti pluriennali.

Per approfondire questo argomento puoi rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento. Inoltre, se hai aderito al nostro servizio M.L.U. puoi seguire il corso NON EXISTING PAGEMago.net – Aperture e chiusure di esercizio. 

di Patrizia Benelli

ERP Financial Project & Product Manager

Le carenze di liquidità derivano spesso da crediti non riscossi: prima di ricorrere alle società di recupero dei crediti o addirittura all’avvocato perché non sfruttare le funzionalità presenti in Mago.net?

Una puntuale analisi del credito permette di capire la situazione dei propri crediti e pianificare politiche di recupero, necessarie soprattutto se si è in carenza di liquidità.

A volte può essere necessario rivolgersi a consulenti esterni specializzati nel recupero dei crediti ed in alcuni casi estremi anche affidare l’incarico ad un avvocato, ma prima di tutto è bene inviare una lettera di sollecito per ricordare i debiti pendenti invitando il proprio cliente a saldare al più presto.

Forse non tutti sanno che Mago.net offre la possibilità di stampare lettere di sollecito personalizzate da inviare, anche via mail, ai propri debitori direttamente dall’estratto conto clienti.

Fondamentale è l’impostazione del numero di livelli di sollecito che si desiderano gestire per poter abbinare a ciascun livello un testo conclusivo personalizzato.

Se si decide di automatizzare l’invio delle lettere di sollecito a tutti i clienti può essere utile definire una soglia al di sotto della quale l’invio non deve essere effettuato.

La situazione dei solleciti inviati è sempre sotto controllo perché su ciascun cliente è presente la data dell’ultimo invio, il livello di sollecito raggiunto e anche quante volte si è raggiunto il livello massimo.

Grazie a queste informazioni Mago.net è in grado di sapere al successivo invio se è necessario ripartire dal primo livello di sollecito perché sono state incassate tutte le partite sollecitate in precedenza oppure, in caso contrario, se aumentare il livello di sollecito.

Se occorre l’estratto conto può essere stampato considerando anche eventuali debiti nei confronti del destinatario, qualora il cliente sia anche fornitore e sia presente un collegamento fra le due entità.

Per approfondire le potenzialità di questa funzione puoi rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento. Inoltre, se hai aderito al nostro servizio M.L.U. puoi seguire la lezione Solleciti di pagamento presente nel corso e-learning NON EXISTING PAGEMago.net - Partitario.